Algemeen partnership – standhouder voorstel.

Samenwerking in media marketing productbeleving en verkoop

Samen bouwen aan de jaarlijkse ontmoetingsplaats voor fotografie in de Benelux

Een open samenwerking met ruimte voor eigen kracht

Fotofair zoekt sterke partners uit de fotografiebranche die samen met ons willen investeren in

zichtbaarheid, beleving, kennisdeling en rechtstreeks contact met fotografen en contentmakers.

Het partnership is nadrukkelijk niet exclusief. Op Fotofair kunnen meerdere retailers,

speciaalzaken, merken, platforms en dienstverleners naast elkaar deelnemen. Iedere partner behoudt

zijn eigen naam, positie, commerciële vrijheid en relatie met zijn klanten.

Waarom dit partnership!

De klantreis in fotografie begint steeds vaker online, maar de beslissing om te kopen ontstaat nog

altijd door vertrouwen en echte ervaring. Fotografen willen apparatuur vasthouden, vergelijken, testen

en gebruiken in een realistische situatie. Ze willen advies van mensen die verstand hebben van hun

vak en inzicht krijgen in wat een product of dienst voor hun eigen fotografie kan betekenen.

Fotofair brengt die online en fysieke wereld bij elkaar. Bezoekers komen niet alleen om te kijken, maar

om te fotograferen, leren, testen, ontmoeten en kopen. Daardoor ontstaat een omgeving waarin

commerciële aanwezigheid op een natuurlijke manier wordt verbonden met inhoud en inspiratie.

Voor wie!

 Fotowinkels, gespecialiseerde retailers en inruil- of occasionplatforms.

 Merken, importeurs en distributeurs van camera’s, objectieven, verlichting en accessoires.

 Print-, software-, opslag- en workflowbedrijven.

 Opleiders, uitgevers, mediapartners en fotografieplatforms.

 Dienstverleners die fotografen en contentmakers ondersteunen.

 

Waarde van het partnership

Een partnership met Fotofair gaat verder dan logozichtbaarheid. Het biedt toegang tot een actieve

doelgroep die bewust tijd vrijmaakt om fotografie te beleven en zich te oriënteren op apparatuur,

diensten, kennis en nieuwe mogelijkheden.

 Direct contact met de doelgroep. Persoonlijke gesprekken met beginnende en gevorderde

fotografen, professionals en contentmakers.

 Productbeleving in de praktijk. Bezoekers ervaren producten tijdens echte shoots, workshops,

demonstraties en testmomenten.

 Verkoop tijdens de Fotofair. Een partner kan ter plaatse producten of diensten verkopen vanuit een

eigen stand, pop-upwinkel of experience-zone.

 Advies en leadgeneratie. Bezoekers worden via het programma en de Discovery Challenge naar

partners en activaties geleid.

 Inhoudelijke positionering. Experts van de partner kunnen bijdragen aan lezingen,

demonstraties, panelgesprekken of workshops.

 Content voor eigen kanalen. Foto’s, video’s, interviews en praktijkverhalen kunnen met de juiste

toestemmingen worden ingezet in gezamenlijke communicatie.

Verkoop op locatie

bijdragen.

Samenwerking in media en marketing

Een succesvolle Fotofair begint maanden voor de opening. Fotofair, FotoUnie en de deelnemende

partner kunnen hun kanalen en verhalen verbinden in een gezamenlijke campagne. De samenwerking

blijft herkenbaar voor beide merken en wordt alleen ingezet waar zij daadwerkelijk waarde toevoegt.

Mogelijke activaties

 Gezamenlijke aankondiging van het partnership en de aanwezigheid op Fotofair.

 Aandacht via websites, nieuwsbrieven, sociale media, winkels en communitykanalen.

 Voorstellen van experts, sprekers, workshops, demonstraties en productzones.

 Winacties, fotowedstrijden, testdagen of lokale pre-event activiteiten.

 Aankondiging of demonstratie van nieuwe producten en diensten.

 Verslaggeving en content na afloop, met aandacht voor ervaringen van bezoekers en makers.

Drie communicatiefasen

Fase Gezamenlijke inzet

Voor Fotofair

Bekendmaking, ticketactivatie, programma-opbouw,verhalen over experts en producten en eventuele lokale activaties.

Tijdens de Fotofair Live content, demonstraties, interviews, bezoekerservaringen en zichtbaarheid op het terrein.

Na de Fotofair Terugblik, beeldselecties, praktijkverhalen, resultaten en voorbereiding op een mogelijke volgende editie.

Rollen binnen de samenwerking

Fotofair

 Organisatie van het evenement, terrein, bezoekersstromen en centrale programmering.

 Afstemming over standplaats, activatie, techniek, logistiek en veiligheid.

 Opname van de partner in relevante online en offline communicatie.

 Coördinatie met andere partners, merken, workshopgevers en standhouders.

FotoUnie

FotoUnie vormt de inhoudelijke en communitygerichte verbindingslaag. Vanuit het motto Learning

Photography Together ontwikkelt FotoUnie workshops, masterclasses, fotoshoots, boek- en

expositieprojecten en communityactiviteiten. Binnen Fotofair ondersteunt FotoUnie de programmering,

begeleide fotomomenten, makers, modellen en inhoudelijke activaties met partners.

De partner

 Een herkenbare, professionele en inhoudelijk sterke aanwezigheid.

 Voldoende deskundige medewerkers voor verkoop, advies en demonstraties.

 Tijdige aanlevering van logo’s, teksten, acties en campagnemateriaal.

 Actieve inzet van eigen communicatiekanalen volgens gezamenlijke afspraken.

 Naleving van toepasselijke regels voor verkoop, garantie, privacy, veiligheid en verzekeringen.

Commerciële afspraken

De invulling en financiële afspraken worden per partner vastgelegd. Afhankelijk van de samenwerking

kan het gaan om standruimte, een experience-zone, een marketingbijdrage, sponsoring in natura,

gezamenlijke activaties of een combinatie daarvan. 

Waarom instappen

 Meedenken en zichtbaar worden tijdens de verdere groei van het concept.

 Een eigen activatie ontwikkelen die past bij uw organisatie en doelgroep.

 Relaties opbouwen met bezoekers, merken, makers en andere partners.

 Samen leren welke activiteiten aantoonbaar bereik, betrokkenheid en verkoop opleveren.

Volgende stap

Wij maken graag kennis om te bespreken welke rol het beste aansluit bij uw organisatie. Daarbij kijken

we naar doelstellingen, doelgroep, assortiment of dienstverlening, gewenste zichtbaarheid,

verkoopmogelijkheden en een passende activatie voor bezoekers.

Voorstel voor de verkenning

 Kennismaking en uitwisseling van doelstellingen.

 Keuze voor verkoop, productbeleving, media, marketing, inhoudelijke bijdrage of een combinatie

daarvan.

 Bezoek aan het E3 Strand en verkenning van een passende locatie of zone.

 Uitwerking van voorzieningen, communicatie, planning en financiële afspraken.

 Schriftelijke bevestiging van de gekozen samenwerking.

Contact: Ki Tan

Fotofair en FotoUnie

+31 6 1319 7677

management@fotofair.nl

ki@fotounie.nl