Algemene voorwaarden - huisregels 2025-2026

 

Op het Foto- Videofair terrein gelden de voorwaarden van de Foto- Videofair.

 

Reglement/huisregels en Algemene voorwaarden voor (online) toegangskaarten van de Foto- Videofair /2025/2026 Aangepast op 1 september 2025 zie ook onze FAQ

  1. Toegangskaarten – workshop/masterclass, Portfolioshoot tickets en kampeer boekingen, worden niet teruggenomen (geen bedenktijd) en zijn niet voor contant geld inwisselbaar. 
  2. Kaarten voor activiteiten zijn niet te ruilen voor andere doeleinden. De prijs is exclusief 2,00 transactiekosten over het gehele aankoopbedrag.
  3. Indien de Foto- Videofair door overmacht wordt verplaats zoals in (Covid19) 2020 wordt de ticket om geboekt naar de volgende datum, dit geeft geen recht op restitutie van de betaalde boeking.
  4. De back-up datum (alleen als dit nodig is door overmacht) voor de Foto- Videofair 2026, dit vermelde wij ruim op tijd voor 1 mei 2026, dit is geen rede om de tickets te retourneren.
  5. De lezingen van de Fotofair partners zijn op inloop basis (vol is vol). Er zijn een beperkt aantal plaatsen (updateschema op 1 mei 2026).
  6. Workshops- portfolioshoots en masterclasses waarvoor bezoekers hebben gereserveerd, zijn niet meer te wijzigen en u heeft hiervoor ook een toegangsticket nodig.
  7. Indien de fotograaf die de workshop- portfolioshoot of masterclass geeft ziek is, dan zullen wij voor een passende vervanging zorgen van gelijkwaardig niveau. (Dit is geen rede voor annulering)
  8. Als een workshop wordt geannuleerd door slechte weersomstandigheden, dan is dit overmacht en geen rede voor geld terug. U krijgt dan een voucher voor een volgende editie (dit is 2 jaar geldig)
  9. Komt u voor het weekend? Boek dag voor dag, inclusief de betaling, en dan pas de volgende dag. U kunt wel een toegangsticket bestellen voor het weekend.
  10. Bij activiteiten of demonstraties is deelname geheel op eigen risico. Houd ruim afstand tijdens de activiteiten of demonstraties en volg de aanwijzingen op van de professionals en de toezichthouders.
  11. Indien u niet deelneemt aan de workshops/- portfolioshoots en masterclasses dient u minimaal 100 meter afstand te bewaren. (Herkenbaar aan de rode hesjes)
  12. Uitsluitend toegang op vertoon van een origineel geprint of op de telefoon Fotofair 2026 -ticket. Let op: de barcode kan maar één keer gescand worden. Kopiëren is zinloos.
  13. Toegang tot de Foto- Videofair terrein is voor kinderen onder de 12 jaar gratis (geen minimale leeftijd). (Dit geld niet voor de workshops, die moet men wel boeken)
  14. Bij online bestellingen van Foto- Videofair-tickets wordt uw e-mailadres en NAW-gegevens in onze database en de database van de Foto- Videofair-tickets opgenomen. 
  15. Wij gebruiken dit e-mailadres uitsluitend voor het versturen van aankondigingen en de Foto- Videofair-nieuwsbrief. Uw e-mailadres wordt niet verstrekt aan derden.
  16. De vroeg boek korting is alleen geldig van vrijdag 15 november tot en met zondag 30 november 2025.
    De vroeg boek korting is niet te gebruiken in samenwerking met andere actiecode ‘s, aanbiedingen of vouchers van vorige edities.
    De code is aan elkaar geschreven en alle in kleine letters.
  17. Actie codes van sponsors zijn niet te gebruiken met andere actie of vroeg boek kortingen.
  18. Tickets die gratis zijn uitgedeeld door sponsors komen te vervallen bij het omzetten van de Foto- Videofair naar een andere datum, men dient dan weer een nieuwe actie hiervoor gebruiken.
  19. Mail naar info@fotofair.nlvoor vragen, of de uitgebreide algemene deelnemers/standhouders voorwaarden.

Onduidelijkheden over tickets kunnen uitsluitend per e-mail via info@fotofair.nl worden gecommuniceerd.

  1. Als je een fout maakt met het boeken. Mail ons via info@fotofair.nl. Wij kunnen meestal nog wel wat aanpassen, maar daar zitten 10,00 administratiekosten per ticket aangebonden. Deze kosten zijn omdat we het handmatig moeten aanpassen.  (Na 1 mei 2026 is het niet meer mogelijk).
  2. Het doorverkopen van kaarten is enkel toegestaan tegen de vastgestelde prijs en maximaal 10 procent administratiekosten. Bij vermoeden van kaartenhandel met een winstdoelstelling worden deze geblokkeerd.
  3. Mochten wij tot uitbetaling overgaan dan is er 25% kosten aan verbonden, dit i.v.m. alle gemaakte kosten. (Met een minimum van 10,00)
  4. De openingstijden van de Foto- Videofair zijn van 09:30 tot 17:00 uur.
  5. U bezoekt een foto- videofestival. Dat betekent dat er gefotografeerd wordt. Wij (de Fotofair BV) zijn niet aansprakelijk als foto’s op sociaal media en internet verschijnen.
  6. Foto’s die gemaakt zijn tijdens de Foto- Videofair mogen niet commercieel gebruikt worden zonder uitdrukkelijk toestemming van de organisatie de Fotofair BV.
  7. Toegang tot de workshops en masterclasses is uitsluitend toegestaan met een geldig toegangsbewijs van deze workshop of masterclass en een algemeen toegangsticket.
  8. Tijdens de workshops en masterclasses is het dragen van een Fotofair-fotovest verplicht. Dit wordt door de workshopgever uitgereikt.
  9. Klachten over workshops- portfolioshoots en/of masterclasses dienen binnen 14 dagen na afloop van de Foto- Videofair bij de organisatie te zijn ingediend. Na deze tijd worden deze niet meer in behandeling genomen. (Info@fotofair.nl)
  10. Indien u om wat voor reden dan ook niet kunt komen dan zijn de tickets niet inwisselbaar voor contanten of een voucher, u mag ze wel doorgeven of verkopen aan een ander, laat ons dan wel de naam weten aan wie.
  11. Gebieden buiten de paden mogen uitsluitend worden betreden met een workshopgever. Bij het meer mogen bezoekers niet in het water komen: gebruik dan de dagrecreatie naast de Fotofair.
  12. De Foto- Videofair mag de foto’s en mediaopnames die tijdens het evenement zijn gemaakt door de Foto- Videofair-crew gebruiken voor publicitaire doeleinden.
  13. Het is verboden op en om het gehele Foto- Videofair terrein flyers, folders en reclamemateriaal te verspreiden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de organisatie. (Dit is ook op het parkeerterrein)
  14. Wij gebruiken geen tracking cookies op onze website. Google Analistics staat uit, alleen de noodzakelijke om de website goed te laten functioneren.
  15. De gegevens die u opgeeft bij het bestellen van de toegangsticket worden uitsluitend gebruikt voor de registratie. U kunt zich te allen tijde uitschrijven van de nieuwsbrief.
  16. Wij verkopen geen alcohol, tijdens de Foto- Videofair op ons terrein.
  17. Zie hier onze Privacy Statement.De Foto- Videofair behoudt te allen tijde het recht om iemand de toegang tot de Foto- Videofair te onthouden.
  18. De organisatie van de Foto- Videofair en zijn toezichthouders mag ten alle tijden een tassen controle houden. over het gehele terrein en bij de toegang ten alle tijden controle houden.
  19. Indien wij aanpassingen moeten doen i.v.m. de veiligheid zoals extra ruimte maken voor de bezoekers en standhouders, dan doen wij dit voor uw en onze veiligheid.
  20. Het Foto- Videofair terrein is verboden voor honden, uitgezonderd begeleiding honden.

    1. Voor vragen e-mail info@fotofair.nl Hieronder belangrijke regels over de Modellen, Mua’s en fotografen.

    2. Waiver Modellen en MUA’s

      Komen overeen betreffende de foto’s die al zijn gemaakt de afgelopen 5 jaren en kunnen worden gemaakt voor de komende  jaren met verschillende thema’s en categorieën waaronder: portret, fashion, figuur, lingerie, glamour, artistiek naakt en fine art ten behoeve van : CCC.FotoUnie te Tilburg voor de foto’s gemaakt in het kader van workshops, shoots, cursussen CQ evenementen van de Fotounie en fotosessies met fotografen gelieerd aan CCC.FotoUnie en verklaart hiermee akkoord te gaan met de volgende regels:

      1. Portret model op locatie op eigen risico van de modellen.
      2. Toestemming te verlenen voor de openbaarmaking en/of vereenvoudiging middels alle media vormen.
      3. Alsmede deze toestemming te verlenen voor gebruik ten behoeve van (bijvoorbeeld

            huidige en toekomstige foto-exposities) van de fotograaf.

      1. Alsmede deze toestemming te verlenen voor gebruik ten behoeve van (bijvoorbeeld promotie toekomstige evenementen) van CCC.
      2. De hierboven verleende toestemming is onafhankelijk van eventueel wijzigende omstandigheden.
      3. Het fotomodel cq MUA doet nu reeds bij voorbaat afstand van het recht om zich op gewijzigde omstandigheden te beroepen.
      4. De fotograaf heeft de bevoegdheid de rechten uit deze overeenkomst over te dragen.
      5. Het fotomodel cq MUA verklaart hiermee van niemand toestemming nodig te hebben om deze verklaring rechtsgeldig te doen zijn. Is het fotomodel minderjarig, dan zal de wettelijke vertegenwoordiger deze verklaring mede ondertekenen.
      6. De fotografen en de organisatie dragen geen verantwoordelijkheid voor schade aan modellen voor tijdens en na het evenement
      7. Het is toegestaan om de foto’s te gebruiken voor een publicatie in de vorm van een boek.
      8. Ik ga ook akkoord met de algemene voorwaarden van CCC.FotoUnie (zie www.FotoUnie.nl)
      9. Voor vragen fotounie@fotofair.nl

    3. Waiver Fotografen

      Komen overeen betreffende de foto’s die al zijn gemaakt de afgelopen 5 jaren en kunnen worden gemaakt voor de komende  jaren met verschillende thema’s en categorieen waaronder: portret, fashion, figuur, lingerie, artistiek naakt, glamour en fine art ten behoeve van : CCC.FotoUnie te Tilburg voor de foto’s gemaakt in het kader van workshops cq evenementen van CCC en fotosessies met modellen gelieerd aan CCC.FotoUnie en verklaart hiermee akkoord te gaan met de volgende regels:

      1. Het maken van foto’s op de verschillende lokaties tijdens de workshop cq het evenement van CCC gebeurt op eigen risico van de fotograaf.
      2. Voor de foto’s gemaakt in het kader van een workshop,shoot, cursus cq event, verleent de fotograaf toestemming voor gebruik van op FB gepubliceerde foto’s door CCC bijvoorbeeld ten behoeve van promotie voor volgende evenementen van CCC met naamsvermelding van de fotograaf.
      3. De Fotograaf zal van elk model minstens 2 foto’s bewerken en op FB posten in de (geheime) groep van CCC.
      4. De hierboven verleende toestemming is onafhankelijk van eventueel wijzigende omstandigheden.
      5. De fotograaf gaat akkoord dat de modellen en de organisatie geen verantwoordelijkheid dragen voor schade aan apparatuur voor tijdens en na het evenement
      6. Foto’s mogen niet gebruikt worden voor publicatie in de vorm van een boek
      7. De fotograaf verklaart hiermee van niemand toestemming nodig te hebben om deze verklaring rechtsgeldig te doen zijn.
      8. Ik ga ook akkoord met de algemene voorwaarden van CCC.FotoUnie (zie www.FotoUnie.nl)
      9. Voor vragen fotounie@fotofair.nl
Contact FotoFair